تاریخ انتشارپنجشنبه ۱ اسفند ۱۳۹۸ - ۱۷:۰۰
کد مطلب : ۴۱۴۳۶۲
امروزه با پیشرفت سریع تکنولوژی، نیاز سازمان‌ها به حضور فیزیکی در یک مکان مشخص کاهش‌ یافته و بخش بزرگی از کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها از دفتر کار مجازی برای پیشبرد اهداف خود استفاده می‌کنند.
۰
plusresetminus

به گزارش بلاغ، بنابر اعلام رسپینا، تمایل شرکت‌ها به استخدام نیروهای فریلنس و دورکار نیز روزبه‌روز در حال افزایش است و شرکت‌ها به‌منظور کاهش هزینه و انعطاف‌پذیری بیشتر از گذشته به این سمت حرکت کرده‌اند.
درهمین راستا با توجه به اهمیت و روند رو به رشد دفاتر کار مجازی در کشور در این مقاله قصد داریم به معرفی مفهوم دفتر کار مجازی بپردازیم و مزایای استفاده از آن را بیان کنیم.
دفتر کار مجازی یک سرویس است که به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا بدون نیاز به یک مکان بتوانند کارهای خود را انجام دهند.
دفتر کار مجازی بیشتر برای کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها که سرمایه کمی دارند، مناسب است. همچنین فریلنسرها و افرادی که به صوت دورکار فعالیت می‌کنند، می‌توانند با استفاده از این سرویس با نام شرکت خود در منزل یا هر مکان دیگری کار کنند.
البته دفتر کار مجازی برای شرکت‌های بزرگی که از تعداد زیادی فریلنسر برای فعالیت‌های خود استفاده می‌کنند نیز انتخاب مناسب و مقرون‌به‌صرفه‌ای است.
دفاتر کار مجازی امکاناتی نظیر آدرس پستی، شماره تلفن، مرکز تماس، کنفرانس ویدیویی، ایمیل سازمانی و ... را در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهد. در صورت برقراری ارتباط با این شماره‌ها، تماس‌ها به‌صورت خودکار با تیم منشی مجازی این سرویس و با نام آن شرکت پاسخ داده می‌شود.
این سرویس در واقع به کسب‌وکار شما به‌عنوان یک فریلنسر یا شرکت تازه تاسیس اعتبار می‌بخشد و با هزینه کمی می‌توانید مشتریان را به کسب‌وکار خود جذب کنید و با پرداخت اشتراک ماهیانه می‌توانید از دفتر کار مجازی و امکاناتی که شرکت‌های سرویس‌دهنده برای شما فراهم کرده است، استفاده کنید.
مزایای استفاده از دفتر کار مجازی
همان‌طور که گفتیم، دفتر کار مجازی مزایای زیادی برای شرکت‌ها به‌خصوص استارتاپ‌ها دارد و روزبه‌روز به محبوبیت آن افزوده می‌شود. در ادامه تعدادی از مزایای این سرویس را معرفی می‌کنیم:
اعتباربخشی به کسب‌وکار
یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از این سرویس، اعتباردهی به شرکت‌های کوچک است. این سرویس نام شرکت شما را در لیست شرکت‌های معتبر قرار می‌دهد و آدرسی را به‌عنوان مکان شرکت شما ثبت می‌کند. به این وسیله افراد به کسب‌وکار شما اعتماد بیشتری خواهند داشت و آدرس واقعی شما نمایش داده نمی‌شود.
همچنین با استفاده از سرویس تلفن ثابت ابری (cloud) ارائه‌ شده در دفتر کار مجازی، هیچ تماسی را از دست نخواهید داد.
با ضبط و ذخیره تماس‌ها توسط این سرویس و همچنین قابلیت استفاده از منشی مجازی، پاسخگویی شما به مشتریان با دقت و نظارت انجام می‌شود و اعتماد کاربران به کسب‌وکار شما افزایش می‌یابد.
کاهش هزینه‌ها
همانطور که می‌دانید، راه‌اندازی یک شرکت امری بسیار دشوار و پرهزینه است. هزینه‌هایی مانند اجاره ملک، خرید تجهیزات، استخدام نیرو، بیمه، مزایا و سایر موارد از نیازهای اولیه برای راه‌اندازی یک شرکت کوچک است.
با استفاده از سرویس دفتر کار مجازی و به‌کارگیری نیروهای فریلنس، این هزینه‌ها حذف می‌شود و تنها لازم است مبلغی را برای اشتراک سرویس دفتر کار مجازی پرداخت کنید.
هزینه‌های دیگری مانند هزینه بنزین، کرایه تاکسی و وسایل نقلیه عمومی، غذا و سایر نیازها نیز به‌طور چشمگیری برای کارمندان کاهش می‌یابد؛ به‌عبارت‌دیگر،‌ به‌کارگیری سرویس دفتر کار مجازی هم برای صاحب‌کار و هم برای کارمند مقرون‌به‌صرفه است.
افزایش تعداد افراد مشغول به کار
وقتی به محیط فیزیکی نیازی نباشد و هر فردی قادر باشد از هر جایی وظایف خود را انجام دهد، دیگر مشکل کمبود جا و امکانات مطرح نیست. در نتیجه آن شرکت می‌تواند افراد دیگری را استخدام کند تا به‌طور دورکاری در هر جایی که هستند با آن‌ها همکاری کنند.
این مورد مزیتی برای صاحب کسب‌وکار و همچنین کارمندان به‌حساب می‌آید. شرکت می‌تواند با به‌کارگیری کارمندان بیشتر، بازدهی بهتری کسب کند و از طرف دیگر افراد بیشتری استخدام می‌شوند و به‌نوعی اشتغال‌زایی صورت می‌گیرد.
مدیریت کامل تماس‌ها و ارتباط بهتر با مشتریان
سرویس دفتر کار مجازی یک تلفن ثابت سازمانی ابری به هر شرکتی اختصاص می‌دهد که قابل‌ انتقال بوده و می‌توان داخلی‌های متعددی را برای هر فرد در هر نقطه‌ای تعریف کرد. در نتیجه کارمندان در هر مکانی که باشند می‌توانند به تماس‌ها پاسخ دهند و ارتباط خود را با مشتریان به‌درستی حفظ کنند.
این سرویس تلفن ثابت سازمانی ابری مستقل از اندازه سازمان، به مدیران این امکان را می‌دهد تا با افزایش و کاهش تعداد کارمندان خود، بدون هیچ مشکلی تعداد داخلی‌های کسب‌ و کار خود را تغییر دهند.
همچنین نیازی به‌صرف هزینه برای سرورهای گران‌قیمت نیست و تمامی این تجهیزات از سمت شرکت ارائه‌دهنده خدمات، تامین و نگهداری می‌شود.
رسپینا به‌عنوان اولین اپراتور ارائه‌دهنده سرویس تلفن ابری (cloud)، محصول خود بانام نکسفون پرو را به بازار عرضه کرده است. با استفاده از آن می‌توانید با پرداخت هزینه‌ مقرون‌به‌صرفه‌ای از تمامی امکانات و خدمات یک تلفن ثابت سازمانی بهره‌مند شوید و در دفتر کار مجازی خود از این سرویس استفاده کنید.
این سرویس امکان دسترسی به تلفن سازمانی را در هر نقطه‌ای از کشور از طریق اپلیکیشن و پنل وب نکسفون فراهم می‌آورد. برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان می‌توانید این فرم را تکمیل فرمایید.
 
ارسال نظر
نام شما
آدرس ايميل شما

« پایتخت۶ » روایت خانواده‌ای که از هم گسست
دوشنبه ۱۸ فروردين ۱۳۹۹ - ۰۰:۱۴
تاراج سرمایه ملی با تدبیر لیبرالی
يکشنبه ۱۷ فروردين ۱۳۹۹ - ۱۸:۳۵
ویروس کرونا با غربِ مدعی چه کرد؟
يکشنبه ۱۷ فروردين ۱۳۹۹ - ۰۱:۰۰
" چمرانم" آرزوست...
پنجشنبه ۱۴ فروردين ۱۳۹۹ - ۰۲:۴۱