حال این سوال پیش می‌آید؛ چرا اکثر کسانی که وارد شغل جدید می‌شوند، موفقیت زیادی حاصل نمی‌کنند و در تجربه جدید شغلی خود با شکست نیز روبه‌رو می‌شوند. یک دلیل بسیار مهم برای افرادی که دچار مشکل می شوند، این است که این گونه افراد تعریف جدی از شغلی که انتخاب کرده‌اند، ندارند. شما برای شروع کار ابتدا باید درباره وظایفی که بر عهده شما گذاشته می‌شود، آشنایی ابتدایی داشته باشید. بهترین کار این است که یک گزارش کتبی از کارهایی که قرار است، انجام دهید در اختیار داشته باشید. البته کسانی که به دنبال شغل جدید هستند، باید از انعطاف پذیری بالایی برخوردار باشند تا بهتر بتوانند خود را با شرایط جدید وقف دهند. این کار لازمه موفقیت در شغل جدید است. برای شروع کار کافیست درباره شرکت و یا کاری که قرار است، انجام دهید، یکسری اطلاعات اجمالی را تهیه کنید. به طور مثال درباره مدیران ارشد پرس‌وجو داشته باشید و همچنین با بخش‌های مختلف محل کار خود تا حدودی آشنایی داشته باشید. دانستن تاریچه شروع به کار شرکت موردنظر و یا اینکه چه کسانی رقبای اصلی این شرکت هستند و تاثیر شرکت بر صنعت جامعه و یا هر بخش دیگر از جامعه چگونه است، خالی از لطف نیست.
روانشناس، آلبرت جرال برنشتاین در کتاب خود می‌گوید: «بهترین راه برای نشان دادن عزت نفس به یک گروه، خوب گوش دادن است.» برنشتاین می‌گوید: «در ابتدای کار ممکن است با این صحنه که همکارانتان می‌خواهند برای کار شما ارزش گذاری کنند روبه‌رو شوید. بازخورد رفتار شما در چنین شرایطی بسیار مهم است. بهتر است از شیوه کار کرد خود در مجموعه سوال بپرسید. بهترین شخص مدیر یک گروه کاری است، چرا که آن شخص از ریز کارهایی که انجام می‌دهید با خبر می‌شود و می‌تواند بهترین قضاوت را درباره عملکرد شما داشته باشد. البته اگر کینه شخصی از شما به دل نداشته باشد. شما می‌توانید برای اینکه راندمان کاری خود را بالا ببرید از مدیر خود مشورت بخواهید. این کار در کل به نفع شما خواهد بود. یادتان نرود برخی از حرف‌هایی که درباره شما گفته می‌شود، شاید برای شما سخت و غیر قابل تحمل باشد اما با شنیدن انتقادات به راحتی می‌توانید به نقاط ضعف و حتی قوت خود پی ببرید. انتقاد از شما می‌تواند یک فرصت برای رشد کردنتان باشد. سعی کنید بدون در نظر گرفتن شخص انتقاد کننده همواره به فکر بالا بردن کیفیت کاری خود باشید.» در ادامه شما را با چند روش آشنا می‌کنیم که با پیروی از آن‌ها می‌توانید سازگاری بیشتر با شغل جدید خود داشته باشید.
در محل کار جدید درباه کار قدیم خود صحبت نکنید چرا که ممکن است شما را وسوسه کند و آن کار قدیم را بهتر از کار جدید نشان دهد اینچنین کاری اماکان دارد باعث مقایسه کردن کارها شود. به هیچ عنوان چنین اشتباهی را مرتکب نشوید
در مورد انجام کارهایی که نمیدانید چکار کنید، بپرسید. یادتان نرود شاید یک سوال در باره کاری که انجام می‌دهید بتواند شما را از انجام یک اشتباه بزرگ حفظ کند. سعی کنید اشتباهی که از شما سر می‌زند را بپزیرید. به هیچ عنوان اشتباه خود را پنهان نکنید.
سعی کنید سوال هایی را که می پرسید را یادداشت کنید و ترجیحا جوان آن را نیز در گوشه ای بنویسید این کار باعث می شود تا از همکان خود سوال تکراری نپرسید برخی افراد از اینکه با سوال تکراری روبرو شوند جواب مناسبی به شما نمی دهند سعی کنید از پرسیدن سوال های تکراری برحذر باشید.
اگر در محیط اداری مشغول به کار می شوید سعی کنید از لباس هایی که عمومیت دارد استفاده کنید. یادتان نرود لباس شما وسیله ای برای پوشش شما در محل کار است نه چیز دیگر. هر چقدر لباس‌تان رسمی تر و مرتب تر باشد برای شما بهتر است.
سعی کنید هر کار و یا مشکلی برای شما پیش می آید حتما با مدیر خود مشورت کنید در چنین مواردی خجالت کشیدن و کم رویی را کنار بگذارید.
کتاب راهنمای کارمندان در محیط کاری را مطالعه کنید تا با سیستم اداری و یا کاری محیط کار جدید بیشتر آشنایی داشته باشید.
یادتان نرود هر کاری ریتم و سرعت انجام کار منحصر به خود را دارد سعی کنید خودتان را با ریتم جدید کاری وفق دهید.
با سرعت بیشتر با محیط جدید سازگار شوید
اگر این اولین تجربه کاری شما پس از دوران مدرسه و دانشگاه باشد باید بین ساعات کاری و تفاوت های دوران تحصیل و کار بیشتر آشنایی داشته باشد. در دوران دانشجویی شما برای رسیدن به سر کلاس ها برای خود تنظیمات زمانی خاصی دارید با این حال در چنین دورانی شما کنترل بیشتری بر زمان خود دارید. در دوران تحصیلی ساعت شما از قبل تنظیم می شود اما در دوران کار علاوه بر اینکه ساعت کاری شما و ورود و خروج های شما تنظیم می شود یک وظیفه بسیار مهم دیگر نیز دارید و آن هم انجام دادن کاری است که به شما محول می شود اگر در آن بازه زمانی خاص از عهده کار خود برنیاید ممکن است با کسری حقوق روبرو شوید دور ان مدرسه با انجام ندان تکالیف درسی شما ضرر مالی نمی کنید و معمولا در چنین دورانی اکثر دانش آموزان و دانشجویان تحت تکلف والدین و یا سرپرست خود هستنداما در دوران کاری وقتی متاهل باشید کم شدن حقوق می تواند برای شما گران تمام شود. و در هزینه های جاری زندگی شما را با مشکل روبرو کند پس با این تفاسیر بسیار مهم است که کار خود را در زمان معین به مدیر و یا کار فرمای خود تحویل دهید. شاید در دوران مدرسه اشتباهات زیادی از شما سر بزند و معلمان و یا دیگر عوامل مدرسه از شما گذشت کنند اما در محیط کار شما اجازه ندارید که هر چقدر دلتان می خو.اهد اشتباه کنید این کار به قیمت اخراج و یا کسری حقوق‌تان همراه می شود. شاید در دوران مدرسه و یا دانشگاه، سر خود کار هایی بدون هماهنگی از شما سر می زد اما در محیط کار بدون هماهنگی با مسئول بالاتر نمی تواند هر کاری که دلتان خواهست انجام دهید. در محیط کار باید ابتکار عمل بیشتری از خود در انجام امور محوله از خود نشان دهید چرا که چنین ابتکار هایی در دوران مدرسه کمتر دیده می شود.
در انجام کارهایی که به شما سپرده می شود عجله نکنید سعی کنید کار هایی که به شما سپردهع می شود را در تمام طول ساعات کاری خود تقسیم کنید این کار باعث می شود از مسئولیتی که بر عهده گرفته اید خسته نشوید البته برخی از کار ها دبرای خودشان زمان بندی خاصی دارند به طور مسال ممکن است اول صبح کار زیادی نداشته باشید اما هر چه به ظهر نزدیکتر شوید بر تعداد کار هایی که قرار است انجام دهید افزوده شود کمی دقت در انجام چنین کار هایی باعث می شود کمتر از یک ماه با محیط جدد عادت کنید یادتان نرود هیچ مدیرو یا کارفرمایی تا از کارمند و یا کارگر خود مطمئن نشود مسئولیت سنگین را بر عهده او نمی گذارد چرا که چنین اشتباهی مکن است کل مجموعه را با خطر و کار خرابی روبرو کند. سعی کنید تا زمانی در انجام کار خود خبره نشده اید اضافه کار نگیرید. یادتان نرود بدنتان نیز باید با محیط جدید سازگاری پیدا کند به ویژه کسانی که از یک شغل جدید و ارد یک شغل و یا حرفه متفاوت می شوند.
تقریبا هر شرکتی سیستم اداری خاصی دارد و از ریتم خاصی پیروی می کند به طور مثال؛ نحوی ارتباط بین کارکنان می تواند متفاوت باشد گروهی از کارکنان با شبکه های اجتماعی با هم در ارتباط هستند و گروهی دیگر با تلفن و حتی برخی به صورت حضوری با یکدیدگر در ارتباط هستند شما برای شروع باید بدانید که با چه گروهی از کارکنان و و با چه وسیله9 ارتباطی باید در تماس باشید. سعی کنید از ساعات جلسه و زمان جلسات باخبر شوید. در مورد زمان ناهار و دیگر کارهای شخصی در شرکت باخبر شوید. در مورد رویداد های خاص مجموعه ای که در آن مشغول به کار هستید پرس جو کنید به طور مثال اجرای نمایشگاه سالانه برای شرکت های تولیدی و دیگر کارها که معمولا یک زمان خاص از سال دارای تحولات اساسی می شوند. دانستن این موارد می تواند در عملکردتان تاثیر مثبت بگذارد. شما باید این چنین مواردی را رعایت کنید سعی نکنید کاری خارج از برنامه ای که برای تان تعریف شده است انجام دهید این گونه رفتار ها اصلا به نفع شما نیست. در برخی کار ها انجام کار از سرعت بالایی برخوردار است شما باید خود را با شرایط جدید وفق دهید تا در انجام کار دچار مشکل نشوید.
همانطور که می د انید امروزه اکثر مشاغل تحت تاثیر فناوری جدید هستند از این رو در ادامه شما را با چنین فناوری‌ها که گاها تاثیر مستقیم در عملکردتان دارند آشنا می کنیم.
سازگاری با فناوری در محل کار جدید
فن آوری در محیط کار های امروزی از طیف بسیار گسترده ای برخوردار هستند اما ما برای شروع فعلا کامپیوتر را در نظر می گیریم. اگر کار جدید شما صرفا با کامپیوتر است پس باید یکسری کارهای اولیه که با کامپیوتر انجام میدهند را بدانید. سعی کنید درباره کار با کامیوتر کمی تمرین داشته باشید در واقع شما باید اصول اولیه کار کردن با رایانه را بدانید تا در انجام کار های محوله دچار مشکل نشوید. بطور مثال شما باید در تا حدودی با برنامه های کاربردی مایکروسافت همچون؛ ورود، اکسل، پاور پوینت و اکسس آشنایی داشته باشید شاید در پاره ای از مواقع لازم باشد از برخی برنامه های کابردی دیگر همچون Adobe Photoshop یا QuickBooks نیز آشنایی بیشتری داشته باشید. در هر صورت آشنایی با محیط ورود شاید ابتدایی ترین و مهمترین کار با کامپیوتر باشد که هر کاربری باید تا حدودی با محیط آن آشنایی داشته باشد. البته برنامه های که عنوان شد لازم نیست که در حد تخصصی فرا گرفته شود اما باید خیلی سریع یادگیری آن‌ها را شروع کنید.
اگر پشت سیستم کامپیوتری کاتر می کند و دسترسی به اینترنت نامحدود دارید به هیچ عنوان از چنین مزایایی سوء استفاده نکنید چرا که کسانی که مسئول کار شما هستند به راحتی به میزان کار کارد واقعی و یا شخصی شما دسترسی دارند. سوءاستفاده از محیط و ابزار محیط کار می تواند اعتماد به شما را در چنین محیط هایی کم کند و امر در دراز مدت بی اعتمادی قابل توجه ای بین شما و مدیر کاری شما ایجاد می‌کند. استفاده از ابزار شرکت برای کار شخصی کار بسیار ناشایستی است البته در پاره ای از مواقع با در جریان بودن مدیر کاری شما به نحوی که به اصل کار شما لطمه وارد نکند خالی از اشکال است. یادتان نرود رفتن به سایت های غیر اخلاقی و قمار می تواند باعث اخراج شما شود. یادتان نرود استفاده شخصی از تلفن محل کار نیز می تواند مصداق موارد بالا باشد. سعی کنید در مواردی که وقت آزاد دارید از سایت های آموزشی بهره ببرید و بطور مثال موارد سرچ خود در محدودیه کاری خود لحاظ کنید.
استفاده از شبکه های اجتماعی در برخی شرکت ها برای پیش برد کار امری ضروری است چرا که کارکنان در چنین شرکت هایی با استفاده از شبکه های اجتماعی نظرات و پیشنهادات خود را در گروه بیان می کنند و به کمک سایر اعضاء گروه سعس می کنند تا برای پیشنهاد جدید راه حل مناسبی را ارائه دهند. در یک تحقیق که توسط مرکز تحقیقات بازاریابی درباره استفاده از شبکه های اجتماعی توسط 500 شرکت سریع توسعه یافته نشان می داد، استفاده از شبکه های اجتماعی از 20 درصد در سال 2007 به 44 درصد در سال 2008 افزایش یافته بود این مورد خود می تواند گویای اهمیت استفاده از شبکه های اجتماعی برای پیش برد برخی کارها است. البته باید توجه داشت که استفاده از همین شبکه های اجتماعی در برخی شرکت ها ممکن است کاملا نتیجه عکس بدهد چرا که وقتی کارکنان خودشان را با شبکه های اجتماعی مشغول می کنند به همان اندازه راندمان کاریی پایین می آید. بنابراین سعی کنید با نحوی درست استفاده از شبکه های اجتماعی بیشتر آشنا شوید و از آن ها برای بالا بردن ظرفیت کاری خود استفاده کنید.
تذکر: در بیشتر مواقع وقتی مطلبی را به صورت حضوری در محل کارعنوان می کنید اثر بخشی بیشتری خواهد داشت در ضمن وقتی از شبکه های اجتماعی برای ارتباط با دهمکاران خود بهره می بید توجه داشته باشید که هر گونه حرفی را عنوان نکنید چرا که این گونه شبکه ها می توانند به عنوان یک سند برای محکوم کردن شما بکار گرفته شوند. پس از یاد نبرید هر شبکه اجتماعی می تواند یک سند دائمی باشد. سعی کنید در مکالمات خود با همکاران از صحبت های عامیانه و خودمانی فاصله بگیرید این کار ممکن است باعث ناراحتی همکارتان شود.
درکتان را نسبت به محل کار جدید بالا ببرید
شاید یکی از بزرگترین مشکلات برای کارمندان جدید درک نکردن موقعیتی است که در آن قرار گرفته اند. میلو و تووی سندل در کتاب (Sink or Swim) می گویند. برای شروع، سعی کنید نام و نام خانوادگی همکاران خود را چند بار برای خود تکرار کنید تا و همچنین اسم شان را با عنوان شغلی شان در گوشه ای یاداشت کنید تا در مواقع ضروری از آن ها استفاده کنید وقتی شما همکارنتان را با اسمن صدا می کنید بی شک در نگاه اول می تواند صمیت بینتان را بالا ببردو این امر در روز های نخستین کاری نشانه هوش و زکاوت شما است.
سعی کنید وقتی با همکارانتان روبرو می شود صادقانه و به گرمی با آن ها برخورد کنید. اگر در هنگام کار موقعیتی برای مشورت پیدا کردید سعی کنید با دعوت کردن از آن ها برا صرف یک نوشیدنی روابط خود را با همکارنتان گسترش دهید. سعی کنید در محیط جدید روابط اجتماعی خود را بالا ببرید چرا که در چنین شرایطی بهتر می توانید با آن ها در ارتباط باشد.
وقتی در جمعی درباره گروه و یا جمعی از همکاران صحبت می کنید سعی کنید بجای کلمه من از گزینه ما و یا گروه ما صحبت استفاده گکنید شما با این کار راحتر و بهتر می توانید در گروه جدید عضو شوید. اگر برخی از همکارانتان در گروه های مشکوکی عضو هستند و مکن است کار های ناشایستی از آن ها سر بزند سعی کنید با مهربانی به نحوی که همکار و. یا همکارنتان نارحت نشوند از آن ها فاصله بگیرد ووقتی شما خط قرمز های خود را مشخص می کنید بی شک افرادی که با شما در ارتباط هستند به خودشان اجازه نمی دهند تا حریم خصوصی شما را بر هم بریزند. این کار بستگی به برخورد شما و مواضعی که در برابر برخی رفتار ها از شما بروز می کند بستگی د ارد. اگر در زمانی هایی که وقت اضافی دارید سعی کنید به همکارتان کمک کنید تا او هم کارش را به نحو احسن پیش ببرد البته توجه داشته باشید که اینگونه کمک ها حق مسلم برایشان نشود چرا که ممکن است شما را دچار مشکل کند.
توجه داشته باشید تا زمان که از شخصیت همکاران جدید خود باخبر نشدید به هیچ عنوان در گروه ها آن ها عضو نشوید چرا که این کار ممکن است به ضررتان تمام شود. در ادامه شما را با نکاتی آشنا می کنیم که پیروی از آن به سود هر کارمند و یا کارگری است.
1.به هیچ عنوان در بحث های سیاسی و مذهبی شرکت نکنید.
2.رباره حقوق و مزایای خود با کسی مشورت نکنید.
3.در مورد شایعاتی که می شنوید بی اعتنا باشید و تا مطمئن نشدید درباره آن واکنشی نداشته باشید.
4.به هیچ عنوان در جمع همکاران، رئیس و یا مدیر مجموعه خود را نقد نکنید.
۵. سعی کنید از پس از انجام هر کاری از همکار و یا همکاران خود قدردانی کنید. این امر نشانه ادب شما است سعی کنید به احترام گذاشتن عادت کنید این امر باعث می شود تا دوستی تان تداوم پیدا کند. در کل افراد از اشخاصی که قدردان کار هایشان هستند رضایت بیشتری دارند.
مدیر منابع انسانی در روزهای اول کاری می تواند یک مشاور خوب برای راهنمایی کردن شما باشد. اگر شما در روز های نخستین کاری سوال های کلیدی درباره کار خود و یا از مجموعه دارید بی شک چنین افرادی می توانند
پاسخگوی خوبی برای شما باشند.
سوالاتی که باید از مدیریت منابع انسانی پرسید
اولین و مهمترین چیزی که در شروع کار باید بدانید این است که سیاست کاری شرکت شما به نحوی است دانستن سیاست کاری شرکت شما باعث می شود راحتر بتوانید خود را با محیط جدید سارزگار کنید. به هیچ عنوان رفتار هایی را که در محیط کاری قبل انجام می د ادید در محیط جدید پیاده نکنید در پاره از مواقع سیاست ها شرکت ها با
هم ضدیت دارند از این روی تا از شرایط محیط جدید باخبر نشده اید سعی کنید احتیاط کار را لحاظ کنید.
بهترین کار برای شخصی که تازه وارد محیط جدید شده است این است که درباه کاری که قرار است انجام دهد با مدیر منابع انسانی مشورت کند او می تواند در باره باید و نباید های محل کار جدی سوال کند تا در انجام اختیاراتی که به وی سپرده می شود دچار مشکل نشود. سعی کنید هر سوال کاری ای که از ذهنتان می گذرد را با مدیر منابع انسانی در میان بگذارید تا در انجام وضلیفی که بر عهده شما گذاشته می شود دچار مشکل نشوید. سعی کنید در مورد راه های پیشرفت و موفقیت های که مکن است قابل دسترسی باشد مشورت کنید تا بتوانید در یک برنامه دراز مدت به اهداف کلی که از شغل جدید انتظار دارید برسید.
مدیر منابع انسانی می تواند توضیحات جامعی درباره افرادی که در شرکت صاحب قدرت و نفوذ هستند به شما ارائه دهد. حتی شما می توانید از نحوی گزارش دادن به رئیس مجموعه خود از مدیر منابع انسانی کمک بگیرید. وی می تواند از محدودی اختیارات افراد مختلف در شرکت به شما مشاوره خوبی دهد.
سعی کنید درباره سرپرست کاری خود که به طور مستقیم بر عملکرد شما نظارت دارد سوالاتی را ایراد کنید تا بهتر بتوانید با شخص مورد نظر در تعامل باشید. این کار برای پیشرفت کاری شما می تواند موثر واقع شود.
مدیر منابع انسانی می تواند به شما بگوید که چه کسی برای حل مشکل به شما کمک خواهد کرد و یا برای رفع مشکلات کاری باید از چه شخصی کمک بخواهید. بطور مثال اگر با مافوق خود دچار مشکل شدید باید برای رفع مشکل پیش چه شخصی بروید مشکلات و موارد این چنینی در هر محیط کاری ممکن است به وجود آید بهتر است خود را برای روبرو کردن با چنین موارد خاص از قبل آماده کنید.
توجه داشته باشید شروع کار جدید می تواند یک تجربه هیجان انگیز و همچنین چالش برانگیز باشد. برای اطلاعات بیشتر در مورد بهترین شیوه های انطباق و سازگاری با محیط کار جدید مشورت بیشتری با افراد و کسانی که در آن مجموعه کار می کنند داشته باشید.
منبع: howstuffworks
